PRIVACY POLICY – ROOMS ALCENTRO
(ai sensi del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)

La presente informativa descrive le modalità di gestione dei dati personali degli utenti che effettuano prenotazioni, richieste di informazioni o check-in presso la struttura ricettiva Rooms alCentro.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

IBIS Srl
Sede legale: Via Caronda 211 – 95128 Catania (CT)
P.IVA / C.F.: 04464530874
Email: segreteria@roomsalcentro.it

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.

2. Tipologia di dati raccolti

La struttura raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati personali:

Dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita)
Dati di contatto (telefono, email)
Dati relativi alla prenotazione e al soggiorno
Dati del documento di identità (ai fini degli obblighi di legge)
Dati necessari per il check-in

Informazioni fornite volontariamente tramite modulo di contatto, email o telefono

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

Gestione delle prenotazioni
Gestione del check-in e del soggiorno
Adempimento degli obblighi di legge (es. comunicazione alle autorità di Pubblica Sicurezza tramite Alloggiati Web)
Gestione amministrativa, contabile e fiscale
Risposta a richieste di informazioni

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati si basa su:

Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali (prenotazione e soggiorno)
Adempimento di obblighi legali
Consenso dell’interessato, ove richiesto

5. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti informatici e cartacei, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza.
Il Titolare adotta adeguate misure di sicurezza per prevenire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione dei dati.

6. Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate e comunque nel rispetto degli obblighi di legge in materia fiscale, amministrativa e di pubblica sicurezza.

7. Comunicazione dei dati

I dati potranno essere comunicati a:

Autorità competenti (es. Questura)
Consulenti fiscali e contabili
Fornitori di servizi informatici o software gestionali
I dati non saranno oggetto di diffusione.

8. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, l’interessato ha il diritto di:

Accedere ai propri dati
Chiederne la rettifica o la cancellazione
Ottenere la limitazione del trattamento
Opporsi al trattamento
Richiedere la portabilità dei dati
Proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali
Le richieste possono essere inviate all’indirizzo email: segreteria@roomsalcentro.it